大家都很害怕開會,不是聽長官精神訓話,就是常淪於「會而不議,議而不決,決而不行」的窘境。如何增加會議的多元附加價值,是我一直在努力的。

       在荒野親子團,所有的父母大多有其他工作,為了要讓小孩有更好的教育並創造更多的親子回憶而擔任導引團隊,在這邊的工作量不亞於正是工作的負荷量。每個月為了要籌備一次團集會就得花許多時間來開會和夥伴溝通、設計教案並到現場探勘,這往往耗費夥伴許多的心力。擔任團會長工作者,又要參加每一季一次的分區團會長會議,以筆者所住的臺東地區,目前屬於荒野親子團南區,南區涵蓋了嘉義縣、臺南市、高雄市、臺東縣及花蓮縣,總共有十個複式團,要選擇什麼地方開會,真是一門學問。過去,是各團輪流辦理,為了考量花蓮的距離導致出席意願較低的問題,我將此問題拋出交由夥伴來集思廣益,最後決定大部分選擇臺南及高雄兩個位置較中心的位置輪流辦理,每兩年在輪流到嘉義、臺東及花蓮辦理。輪到這些地方時,則盡量安排兩天一夜的行程,彷彿企業高層的開會多半會選擇在風光明媚的度假旅館開會,另一半及家人可以一同前往,這樣可以讓家人更支持承擔團會長的意願。
       民國99年東一團創團前,南區僅有嘉義、臺南及高雄四個團,開會地點當然都選擇在西部,輪到臺東辦理團會長會議時,因路途遙遠,我就邀請夥伴前一天攜家帶眷來臺東玩,開會前再安排到臺東森林公園騎自行車,如此,開會人數並不會比在西部少,也因為相聚的時間更多了,夥伴間的交流也更多、更深了,大家也將人際交往圈擴大了。
 
 
       這樣的經驗,在去年(2018年)12份的南區團會長會議由南一團更加發揚,因臺南市有四個複式團,我們就整合跨團資源,前一晚提供接待家庭給花蓮及臺東的夥伴攜帶家人一起到府城旅遊,一早也安排了安平之旅,隨著各複式團都有奔鹿(小六到國二年紀的孩子)及翔鷹團(國三到高二),當各團的團集會都能訓練孩子更認識在地的文化歷史及自然景觀時,這些孩子就可帶領親子團的親人來做深度的導覽,也給孩子更多的舞臺,並讓跨縣市的夥伴能有更進一步交流的機會,讓所有人可以深刻體會到荒野真的是一個大家庭的奇妙感受。

20181202臺南安平輕旅行.JPG

2018.12.02團會長會議前的臺南輕旅行
 
       民主發展至今,許多決策需要是「由下而上」(bottom up)的充分討論後才容易推行。像每三年一次的南區大露營,就有許多夥伴質疑,荒野保護協會不是提倡環保嗎?這樣舟車勞頓,既不節能減碳,夥伴們真正聚在一起的時間,只有24小時,晚上也睡不好,夥伴間的交流也無法充分⋯⋯等爭議。2017年6月南區團會長會議時,團務發展組組長水母帶領所有的夥伴做充分的討論,衡量其利弊,最後決定如期在2018年四月辦理南區大露營,大家思考的是如何讓實質的交流擴大。整個過程雖然辛苦,但一切都是值得的。
       自從我上任南區總團長以來,致力於推動增能研習的活動,不是在會議前一天就是包裹在會議中安排兩個小時的講座。像是引導的技巧、育成會的經營、生態調查紀錄、環境行動方案引導經驗分享⋯⋯,最近則想給南區夥伴能以遊戲的方式來帶領奔鹿或翔鷹的孩子探討人類所面臨的議題,第一場是2019年2月16日由高二團協辦的末日危機高峰會,許多夥伴透過玩轉學校的帶領,意外發現孩子的溝通與協調能力。在我卸任前夕(2019年6月22日),再邀請玩轉學校來帶領夥伴進行議題的設計,希望各團大人都具備活潑設計嚴肅議題的能力,未來幾年南區夥伴帶領環境行動方案的進行能更得心應手。
       

 

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2018.12.02南一翔鷹環境行動方案執行分享
 
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2019.02.16玩轉學校帶領末日危機高峰會
 
       目前,南區有四個翔鷹團(高二、嘉一、東一及高一)和南二翔鷹籌備團,在翔鷹團除了團長是大人外,副團長和群長是有小孩擔任,所以,團會長會議我們也會邀請翔鷹副團長參加,每當小鷹發表時都可吸引大人的目光,因為大家努力了這麼多年,總想檢視最後的成果如何?心想自己的小孩長大後是否也能獨當一面?
 
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團會長會議時各翔鷹團副團長分享情形2018.09.30
 
捕捉小鷹風采的大人20180930.JPG
爭相捕捉小鷹風采的大人
 
 
       除了多元的活動設計,辦理多樣的增能研習活動外,開會不僅是政令宣導,許多議題我總讓大家充分討論並投票來做最好的決定,其目的也是希望夥伴能抽空來參與,畢竟只有親自參與,個人的意見才有交流的機會,這不是民主時代的真正價值與意義嗎?
       
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